Traspassos de NIF a l'aplicació
Com donar una empresa a un altre compte des de l'aplicació web i com rebre-la: l'enllaç i el codi, acceptar amb un compte que ja existeix o amb un de nou, un compte nou per a una persona del teu equip i el que continua pagant el compte que cedeix.
Un traspàs de NIF passa una empresa, amb les seves dades i el seu historial, d'un compte de Factuarea a un altre. Aquesta guia recorre l'aplicació web pantalla a pantalla: com emet el traspàs el compte que cedeix l'empresa, com l'accepta l'altra part i quant costa cada cas. Els mateixos traspassos es poden emetre i acceptar per l'API, i Comptes i NIF descriu aquestes operacions.
Emetre un traspàs
Només el titular i els administradors d'un compte poden emetre traspassos. Obre Empreses, prem Traspassos i després Emet un traspàs. Des de la fitxa d'una empresa, Traspassa a un altre compte obre el mateix formulari amb aquesta empresa ja triada.
El formulari et demana l'empresa, qui la pot acceptar i la caducitat. Al costat enumera el que passa quan l'acceptin: quines persones perden l'accés, quines claus d'API deixen d'arribar a l'empresa i quins webhooks i integracions es posen en pausa. Si l'empresa és el NIF principal del teu compte (el NIF titular a les guies de l'API), el compte necessita un altre NIF actiu, que passa a ser el principal quan s'accepta el traspàs.
| Qui el pot acceptar | Què vol dir |
|---|---|
| Qualsevol compte amb l'enllaç | Qui tingui l'enllaç o el codi pot acceptar el traspàs. |
| Només un compte concret | Només aquest compte el pot acceptar. Enganxes el codi del compte, que l'altre compte troba a Accessos al meu compte. |
| Una persona del teu equip (compte nou) | Un administrador o un membre del teu compte obre un compte nou amb l'empresa. L'avisem i no hi ha enllaç ni codi. Mira un compte nou per a una persona del teu equip. |
La caducitat és de 24 hores, 3 dies o 7 dies. Com abans caduqui, menys temps té l'enllaç per arribar a qui no ha d'arribar.
A Traspassar també aquestes persones (opcional) pots triar persones del teu equip perquè passin, amb l'empresa, al compte que la rebi. Ho explica Portar persones del teu equip.
Prem Emet el traspàs i confirma amb Sí, emet el traspàs. Mentre ningú no l'accepti el pots retirar des de Traspassos amb Revoca; hi pots afegir un motiu, que queda al rastre d'auditoria del compte.
L'enllaç i el codi
En emetre el traspàs, l'aplicació mostra Traspàs emès amb l'Enllaç d'acceptació (Copia l'enllaç) i el Codi del traspàs (Copia el codi). Cadascun serveix una sola vegada i la pantalla els ensenya només en aquest moment. Si els perds, revoca el traspàs i emet-ne un altre. Envia'ls únicament a qui hagi de rebre l'empresa i tanca la finestra amb Fet, ja l'he copiat.
L'enllaç té la forma …/nif-transfers/accept#token=…. Els navegadors no envien a cap servidor el que va darrere de la #, i l'aplicació ho treu de la barra d'adreces tan bon punt ho llegeix. Els enllaços anteriors, que porten ?token=, continuen funcionant fins que caduquen. El codi és el mateix secret sense l'adreça, i qui el rebi pot enganxar qualsevol dels dos a Empreses › Acceptar un traspàs.
Un traspàs a una persona del teu equip no té cap dels dos: la pantalla diu Hem avisat i el nom de la persona.
Acceptar un traspàs
Obre l'enllaç, o entra a Empreses › Acceptar un traspàs i enganxa l'enllaç o només el codi. El que veus depèn de si tens sessió.
Sense sessió, la primera pantalla explica què és un traspàs i ofereix Crea un compte nou i Entra amb un compte que ja tinc. No ensenya l'empresa, que apareix només després d'entrar. Amb qualsevol de les dues opcions es conserva el traspàs, així que no has d'enganxar l'enllaç una altra vegada, ni tan sols si confirmes el correu en un altre dispositiu o tornes de Google.
Amb sessió, la pàgina diu on arribaria l'empresa (Arriba a, amb el nom del teu compte actiu, el seu nombre de NIF i el seu pla) i, a Què canvia en acceptar-lo, què es mou i qui ho veurà. Des d'aquí pots:
- acceptar-lo en aquest compte, amb Accepta el traspàs;
- triar Fer servir un altre compte, entre els que administres, i l'aplicació canvia a aquest compte i torna al traspàs;
- triar Crea un compte nou amb el teu usuari, que té la seva pròpia secció;
- Tanca la sessió, per registrar-te amb un altre correu.
Acceptar no es pot desfer: l'empresa surt del compte que la cedeix i recuperar-la exigiria un altre traspàs en sentit contrari. Per això la pàgina demana que ho confirmis abans de moure res: un diàleg torna a preguntar i ho confirmes amb Accepta el traspàs, o amb Sí, accepta el traspàs quan l'empresa serà el NIF principal d'un compte nou. Encara no ho deixa tot com estava. Acceptar no cobra mai res: el rebut de la pàgina marca 0,00 € i diu què comença a cobrar-se després i des de quan. Només el titular i els administradors d'un compte hi poden acceptar traspassos. Un membre veu qui pot, i encara pot fer servir un altre compte o crear-ne un de nou amb el seu usuari.
Si el traspàs l'ha emès el compte on ets, la pàgina diu que l'empresa ja és en aquest compte i ofereix un compte nou amb el teu usuari o un altre compte. L'API respon aquest mateix cas amb 422 nif_transfer_invalid i el subcodi own_account.
Un compte nou en registrar-te
Si encara no tens compte, prem Crea un compte nou i registra't amb el teu correu o amb Google. Quan confirmis el correu, en aquest dispositiu o en un altre, l'aplicació et retorna al traspàs i t'ensenya que arriba al teu compte nou.
L'empresa entra com a NIF principal d'aquest compte, així que no ocupa cap plaça de NIF addicional, i substitueix l'empresa buida que va crear el registre. Després d'acceptar tries un pla. Si l'empresa ja feia servir Factuarea al compte que la cedeix, amb un pla de pagament o en prova, el teu compte nou no té prova gratuïta i pagues el pla quan el tries. Si aquest compte no va tenir mai cap pla, comences la prova de 10 dies com qualsevol compte nou. El rebut d'acceptar et diu quin dels dos casos és el teu. Si l'empresa buida ja té dades, el traspàs no la pot substituir: la pàgina ho diu i les teves dades es queden com estaven.
Un compte que ja existeix
En un compte que ja té un NIF, l'empresa entra com a NIF addicional. Això necessita el pla Profesional o un de superior. Acceptar no cobra res:
- Amb una plaça de NIF addicional lliure, l'empresa l'ocupa.
- Sense plaça lliure, l'empresa hi entra igualment. El compte que la cedeix ja va pagar aquesta plaça fins a la seva renovació, així que el rebut marca 0,00 € i diu Cobert fins a la teva renovació del amb la data. En aquesta renovació la plaça se suma a les que tens contractades i comença a cobrar-se cada mes, en una factura a part de la del teu pla.
- Amb els empleats que arriben amb l'empresa passa el mateix: els que no caben a les teves places d'empleat lliures no es cobren avui i se sumen a la renovació d'aquestes places. El rebut diu quants són i quant sumen al mes.
- Si el teu pla no inclou NIF addicionals, la pàgina ofereix Millora a Profesional. Si el compte no té pla, ofereix Tria un pla. Guardem el traspàs al teu compte mentre pagues i et tornem a ell després.
- Si la teva gestoria paga el teu compte, ha d'acceptar el traspàs qui el paga.
Mentre dura la cobertura, Facturació ho explica en una frase sota cada concepte: quants NIF i quants empleats van arribar per traspàs, fins a quina data no tenen cost i quant sumen després.
Places de NIF addicional explica com funcionen les places contractades, ocupades i lliures.
Un compte nou per a una persona del teu equip
Aquesta opció dona l'empresa a algú que ja té un usuari al teu compte, perquè l'empresa acabi en un compte propi, amb el mateix correu.
Emet el traspàs a aquesta persona. Tria Una persona del teu equip (compte nou) i cerca-la pel nom o pel correu. El titular i els empleats del portal no apareixen a la llista. La persona rep un avís a l'aplicació i un correu amb l'empresa, el compte que l'ofereix i la caducitat.
La persona obre l'avís. Veu l'empresa, qui l'ofereix i què canvia, i tria un pla i la facturació mensual o anual. Els plans disponibles són Esencial, Profesional i Avanzado. Quan l'empresa té empleats actius, només són disponibles els plans amb control horari, i els altres expliquen per què estan bloquejats.
Revisa i paga. El resum mostra el pla, que és l'única cosa que es cobra en pagar, amb l'IVA a part perquè el calcula el pagament. Les places dels empleats que arriben amb l'empresa no es cobren avui: se sumen a la primera renovació, un mes després, i el resum diu quant sumen. Pagar i obrir el compte porta a Stripe Checkout. No hi ha prova, així que el primer pagament es cobra tot seguit.
El compte s'obre quan es confirma el pagament. La persona n'és la titular, amb el mateix correu, i l'empresa entra com el seu NIF principal amb les seves dades i els seus empleats, que continuen fitxant. La persona deixa de ser membre del compte que cedeix, tret que en sigui el titular: des d'aquell moment treballa només al seu compte nou. La pàgina diu El teu compte està llest i ofereix entrar a l'empresa.
Si ofereixes diverses empreses a la mateixa persona, només la primera obre un compte. Al seu compte nou rep un avís per cadascuna de les altres, que entren en aquest compte com a NIF addicional: en obrir-les no hi ha cap pla per triar ni cap pagament, la persona veu la pantalla d'acceptar un traspàs i la plaça de cada empresa se suma a la seva renovació següent. Una persona té un sol compte, de manera que qui ja administra el seu no en pot obrir un altre amb una oferta.
Qualsevol que obri un enllaç amb la sessió iniciada pot fer el mateix amb Crea un compte nou amb el teu usuari. És la manera que una persona del compte que cedeix es quedi l'empresa sense registrar-se una altra vegada amb un altre correu.
Fins que es confirma el pagament, l'empresa no es mou. Si la persona no completa el pagament, no es cobra res i l'oferta continua vigent fins que caduqui, de manera que pot anar a Tornar a l'oferta i tornar-ho a provar. Si el compte que cedeix revoca l'oferta mentre la persona paga, o l'empresa ja no es pot moure, li retornem el pagament i cancel·lem la subscripció, i la pàgina diu T'hem retornat el pagament. Si una devolució no es pot fer de manera automàtica, la pàgina diu Estem revisant el teu pagament i li escrivim en un dia laborable.
Després de Stripe, la pàgina espera fins a un minut la confirmació. Si no ha arribat, diu El teu pagament s'està confirmant i avisem la persona per correu i a l'aplicació quan s'obri el compte.
Portar persones del teu equip
Un traspàs mou l'empresa i, si vols, les persones que hi treballen. Una persona pertany a un sol compte: les que triïs passen al compte que rep l'empresa i deixen de ser al teu.
- Tu tries. A Traspassar també aquestes persones (opcional) tries a qui, entre els administradors, els membres i l'assessor extern del teu compte, fins a 20 persones. El titular no hi surt perquè no pot sortir del compte. En un traspàs a una persona del teu equip, aquesta persona tampoc hi surt: ja se'n va amb l'empresa. La confirmació i la fila del traspàs a Traspassos anomenen les persones triades.
- Qui rep decideix. Abans d'acceptar veu el nom, el correu i l'accés de cada persona, i la casella Afegir-les al meu compte, que ve marcada. Si la desmarca, el traspàs s'accepta igualment i les persones es queden al teu compte.
- Com hi arriben. Quan s'accepta el traspàs, cada persona entra al compte que rep l'empresa com a membre amb accés només a aquesta empresa, i surt del teu en aquell mateix moment. Si al teu compte només la podia veure o no hi tenia accés, hi arriba amb accés de només lectura. L'assessor extern hi arriba com a assessor extern i no ocupa cap usuari del pla. Conserven el seu usuari i el seu correu, i qui administra el compte nou els pot canviar el rol i l'accés a Equip.
- Què nota la persona. La seva sessió al teu compte es tanca. Quan torna a entrar, treballa al compte nou, ja no veu les teves empreses i té un avís que li diu a quin compte ha passat.
- Si algú no hi cap. El traspàs queda acceptat igualment i la pantalla diu a qui no s'ha pogut afegir i per què, per exemple perquè el pla d'aquest compte no admet més persones. Aquesta persona es queda al teu compte.
Funciona igual quan una persona del teu equip obre un compte nou: veu les persones abans de pagar i passen al seu compte quan ja és obert.
És una opció de l'aplicació web: acceptar un traspàs per l'API no mou ningú.
El que continua pagant el compte que cedeix
El que paga un compte depèn de les places que té contractades. Una empresa que surt allibera les places que ocupava, però aquestes places continuen contractades i facturades fins que les redueixes, així que la factura no baixa sola. El formulari ho diu a Què passa amb el que pagues: per als NIF addicionals i per a les places d'empleat mostra quantes n'hi ha de contractades, ocupades abans i després, i lliures després, juntament amb el que continues pagant cada mes i la data de renovació.
Per reduir-les, marca la casella que comença per Quan l'acceptin, programar la reducció per a la renovació del i acaba amb la data de la teva renovació. Quan s'accepta el traspàs, o quan s'obre el compte nou d'una persona del teu equip, programem la reducció de les places que allibera el traspàs, i mai les altres. Des de la renovació pagues l'import que ensenya el formulari, i fins llavors no canvia res. No s'abona res pels dies intermedis.
Si la reducció trenqués un paquet amb mínims, el formulari enumera el que canvia i et demana confirmar-ho amb Entenc que perdo el preu pactat. Sense aquesta confirmació no es pot emetre el traspàs. Si la reducció no es pot programar quan s'accepta el traspàs, aquest queda acceptat i avisem el titular del compte que cedeix amb un enllaç a Facturació. Si no marques la casella, pots reduir les places quan vulguis des de Facturació.
Relacionats
les operacions, els scopes i els errors per emetre i acceptar un traspàs sense l'aplicació.
el que costa un NIF addicional i com comprar i reduir places.
com es contracten les places dels empleats que fitxen.
el camp recipient_member i el subcodi own_account de l'API.