Factures simplificades o completes

La llei espanyola distingeix la factura completa (F1), que identifica el destinatari i li permet deduir l'IVA, de la factura simplificada (F2), el tiquet que el comerç lliura al taulell. Quan un client necessita després un document deduïble per un lot de tiquets, la llei preveu un tercer tipus: la factura substitutiva (F3), que agrega diverses simplificades.

Quan aplica

La factura simplificada està disponible en operacions de tipus minorista per sota d'un import legal. Mai no ho està en els casos de baix, i la comprovació d'admissibilitat els avalua en aquest ordre exacte — guanya el primer que casa:

El topall que el programari sí que aplica és de 3.000 € amb l'IVA inclòs — el màxim que pot assolir qualsevol factura simplificada segons el RD 1619/2012 art. 4, sigui quin sigui el sector. Superar-lo respon 422 amb el codi de motiu over_absolute_limit (BR-INV-009).

El catàleg d'impostos no canvia entre els dos tipus. A una F1 i a una F2 els apliquen els mateixos tipus d'IVA; el que difereix és el contingut obligatori del document, el topall d'import i la identificació del destinatari (BR-TAX-011).

Què envia l'API

Pregunta abans de decidir

POST /v1/invoices/simplified-eligibility, scope invoices:read. Pensat per a fluxos de caixa i de punt de venda que han de triar el tipus de document abans de crear res.

curl -X POST https://api.factuarea.com/v1/invoices/simplified-eligibility \
  -H "Authorization: Bearer fact_live_3pXnR2VbY7TcA9eFmN5z8KqW" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"total": 3400, "client_country": "ES"}'

{
  "data": {
    "can_be_simplified": false,
    "must_be_complete": true,
    "reason_code": "over_absolute_limit",
    "reason_message": "El importe 3.400,00 EUR supera el límite de 3.000,00 EUR para una factura simplificada.",
    "sector_limit": 3000
  }
}

total és obligatori i és l'import amb l'IVA inclòs. client_id, client_country, is_intra_community, is_reverse_charge i client_requires_deductible són entrades opcionals a les condicions de bloqueig de dalt.

Crear una factura simplificada no és una operació de la v1

POST /v1/invoices no té camp type ni cap bandera de simplificada, i client_id és obligatori. L'API pública no pot emetre una F2. Tota factura creada per la v1 és una factura completa.

És una frontera real, no una omissió que puguis esquivar amb un truc de payload. Si el teu punt de venda emet factures simplificades, es creen pel tauler o per la superfície de punt de venda; el que la v1 et dona sobre elles és la comprovació d'admissibilitat, la lectura i la substitució de baix.

La conseqüència per al tractament d'errors: el 422 per una línia de suplert dins d'una factura simplificada és inabastable des de POST /v1/invoices i només s'assoleix per l'endpoint de rectificativa sobre un original simplificat — vegeu Suplerts.

Substituir factures simplificades, en una sola crida

POST /v1/invoices/substitute-simplified, scope invoices:write. Passes el destinatari i la llista de factures simplificades que vols agregar; reps una F3 completa, ja emesa, amb número definitiu de sèrie:

curl -X POST https://api.factuarea.com/v1/invoices/substitute-simplified \
  -H "Authorization: Bearer fact_live_3pXnR2VbY7TcA9eFmN5z8KqW" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{
        "client_id": "0197a2a8-4cf0-7a31-9a5e-3f2b8c1d6e42",
        "simplified_invoice_ids": [
          "0197b1c2-3d4e-7f50-8a61-b2c3d4e5f601",
          "0197b1c2-3d4e-7f50-8a61-b2c3d4e5f602"
        ],
        "notes": "Consumos de junio"
      }'

Cada factura simplificada de la llista es valida (BR-INV-015): la llista no pot estar buida ni tenir duplicats, cada factura ha de pertànyer a la teva empresa, cadascuna ha de ser realment una F2, cap no pot estar anul·lada ni cancel·lada, i cap no pot tenir ja una substitutiva. Quan falla, el 422 anomena el número de la factura que ho provoca.

La F3 neix emesa, i les seves línies són agregats: una línia per factura substituïda, descrita com la substitució d'aquest número de factura, amb quantitat un i el total brut original com a preu unitari, i sense impost propi — l'IVA ja es va repercutir a la factura simplificada.

Què surt al PDF

La diferència visible és el bloc de destinatari. Una factura completa imprimeix el nom, el NIF i l'adreça del destinatari, congelats en el moment d'emetre; una de simplificada pot legítimament no tenir-ne cap, i imprimeix al seu lloc el marcador de consumidor final (BR-INV-024).

La F3 s'imprimeix com una factura completa ordinària — un bloc de destinatari complet i una línia per cada tiquet substituït, anomenant cada número de factura substituïda.

Què arriba a l'AEAT

El tipus de factura viatja com el TipoFactura de l'AEAT al registre VeriFactu i és visible a l'objecte registre com a invoice_type: F1, F2, F3, o R5 per a una rectificativa d'una simplificada. El registre assenyala a més si substitueix factures simplificades (BR-VFC-014).

El tipus també té conseqüències a les declaracions periòdiques (BR-TXR-004):

• Una F3 sense NIF de destinatari aixeca un avís no bloquejant a la declaració trimestral d'IVA: és inusual, però legítim si el tiquet original tampoc no en tenia.
• Una F2 amb client registrat però sense NIF aixeca també un avís.
• Una F2 sense cap NIF queda exclosa de la declaració anual d'operacions amb terceres persones (Modelo 347) per norma de l'AEAT, i l'exclusió s'informa com a avís.

Cap d'ells no bloqueja la generació. L'informe es produeix i els avisos es retornen al seu costat, com a llista buida quan no n'hi ha cap. Bloquejar seria un fals positiu freqüent.

Traçabilitat

Derivat de les regles de domini del backend de Factuarea:

• BR-INV-009 — el topall aplicat de 3.000 €, el llindar no aplicat de 400 € i les operacions que descarten la factura simplificada.
• BR-INV-015 — substitució de factures simplificades per una F3, les seves validacions i les seves línies agregades.
• BR-INV-016 — només una F3 porta factures substituïdes, i mai una llista buida.
• BR-INV-024 — el snapshot immutable del destinatari, i la seva absència en un tiquet de consumidor final.
• BR-TAX-011 — el catàleg d'impostos és idèntic per als dos tipus; el límit pertany a la facturació, no al catàleg.
• BR-VFC-014 — els tipus de factura de l'AEAT i com es resol el tipus.
• BR-TXR-004 — avisos no bloquejants de qualitat fiscal per a F2 i F3 sense NIF.

Els codis de motiu del 422 citats a Quan aplica vénen del servei de domini d'admissibilitat que materialitza BR-INV-009.